Debiteurenbewaking
-- Debiteurenbewaking
> Wat is debiteurenbewaking
Debiteurenbewaking is het uw debiteur aanschrijven en hem in de gelegenheid te stellen rechtstreeks aan u te betalen, zonder dat hij buitengerechtelijke kosten verschuldigd is. Enerzijds is het voordeel dat hiermee een goede relatie niet ten einde is en anderzijds is een niet onbelangrijk voordeel dat indien u eerder over de u toekomende bedragen kunt beschikken die van voordeel is voor uw solvabiliteit.
> Debiteurenbewakingsbrief
Een debiteurenbewakingsbrief is een éénmalig naar uw debiteur te zenden brief, waarin uw debiteur in de gelegenheid wordt gesteld om rechtstreeks aan u te betalen. Dit is met name handig indien u uw debiteur in uw aanmaningsbrieven nog géén buitengerechtelijke kosten heeft aangezegd. Het in rekening te brengen tarief voor de te verzenden brief is kostengunstig en over de zijdens uw debiteur te betalen bedragen bent u incassoprovisie verschuldigd.
> Debiteurenbewakingsabonnement; tarieven en de procedure
Mijn kantoor zendt naar uw debiteur tenminste een tweetal debiteurenbewakingsbrieven. Deze standaardbrieven worden op uw geval toegespitst. Het zijn dus géén brieven die lijken op 1 uit een dozijn, maar het zijn voor uw debiteur brieven die lijken speciaal voor de zaak geschreven te zijn. Het zijn dus niet de welbekende standaardbrieven. Bijkomend voordeel is, dat uw debiteur in dat geval aangemaad is. Hetgeen van belang is indien nadien een incasso-vordering tegen uw debiteur dient te worden opgestart.
Debiteurenbewaking kan als losstaand abonnement, dan wel als onderdeel van het juridisch abonnement worden aangegaan. De overeenkomst heeft een looptijd van één jaar en wordt telkens stilzwijgend met eenzelfde periode verlengd, behoudens opzegging, waarbij een opzegtermijn van twee maanden in acht dient te worden genomen.
Als losstaande overeenkomst kost debiteurenbewaking € 400,00 exclusief B.T.W. per jaar, als onderdeel van het juridisch abonnement kost debiteurenbewaking € 200,00 exclusief B.T.W. per jaar.
Per uit hoofde van debiteurenbewaking aan mijn kantoor in handen te stellen factuur / declaratie is een vaste bewakingsprovisie van 2,5% berekend over de hoofdsom, met een minimum van € 2,00, per factuur/declaratie verschuldigd. Indien een debiteur als gevolg de inspanningen van mijn kantoor tot betaling overgaat, dan bent u van 2,5% tot 7,5% incasso-bewakingsprovisie (afhankelijk van de hoogte van de hoofdsom) met een minimum van € 2,00 per declaratie/factuur verschuldigd. Mijn kantoor berekent geen gecumuleerde bedragen aan vaste- en incasso-bewakingsprovisie, slechts het hoogste bedrag wordt aan u in rekening gebracht.
Indien u een vordering van € 200,00 ter debiteurenbewaking aan mijn kantoor in handen stelt, dan bent u aan bewakingsprovisie € 5,00 verschuldigd. Uw debiteur voldoet de verschuldigde hoofdsom. Mijn kantoor berekent in dit geval 5% incassoprovisie. U bent dan totaal € 10,00 verschuldigd.
Mijn kantoor berekent aan uw debiteur standaard administratiekosten. Standaard wordt € 30,00 aan administratiekosten berekend. Voornoemde administratiekosten dienen om de uwerzijds aan mijn kantoor verschuldigde bedragen in het kader van debiteurenbewaking (deels) mee te beslaan en komen aan mijn kantoor toe als beloning.
De te volgen procedure bij debiteurenbewaking is de volgende.
U zendt een kopie van uw naar uw debiteuren verzonden facturen/declaraties naar mijn kantoor, indien één dan wel meerdere van uw debiteuren niet binnen de gestelde betaaltermijn hebben betaald, bij voorkeur voorzien van alle relevante stukken en bescheiden die op de zaak betrekking hebben (bijvoorbeeld bekend adres en telefoonnummer van uw debiteur). Mijn kantoor zendt vervolgens ten minste twee debiteurenbewakingsbrieven naar uw debiteuren, binnen een nader overeen te komen termijn. In de brief wordt aangegeven dat zij het verschuldigde bedrag op uw rekening dienen te voldoen. Indien uw debiteuren niet in der minne tot betaling van het verschuldigde bedrag overgaan, dan neemt mijn kantoor contact met u op of u wenst dat mijn kantoor vervolgens sommatiebrieven verzendt naar één dan wel meerdere van uw debiteuren.
Tussen partijen kan natuurlijk tevens worden afgesproken dat mijn kantoor automatisch incassobrieven zendt naar uw debiteuren indien zij niet hebben betaald binnen de gestelde termijn. Het voorgaande houdt in dat indien uw debiteur niet als gevolg van debiteurenbewaking tot betaling overgaat de zaak in de incassofase overgaat. Voor informatie over incasso's klik hier.
Voor meer informatie over de tarieven van- en over andere informatie van mijn kantoor klik hier.
Indien u verder vragen heeft, dan kunt u contact met mijn kantoor opnemen.